• menyerahkan fotokopi KTP sebagai bukti Warga Negara Indonesia;
• menyerahkan pernyataan kesediaan menjadi Bakal Calon Dekan Fakultas di UI secara tertulis;
• menyerahkan salinan (fotokopi) ijasah Doktor, atau Spesialis yang disetarakan dengan Doktor, yang sah dari perguruan tinggi yang bersangkutan;
• menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter*);
• menyerahkan fotokopi NPWP;
• menyerahkan daftar riwayat hidup lengkap yang mencakup data tentang pekerjaan, pengalaman, pendidikan dan keluarga, disertai executive summary dari riwayat hidup (tidak lebih dari 2 halaman, dengan ketentuan: font: arial; size: 11, spasi: 1, margin kiri-kanan-atas-bawah: 4-3-3-3 cm);
• menyerahkan makalah yang menguraikan tentang motivasi calon untuk menjadi Dekan di UI, serta pemikirannya mengenai Renstra dan program kerjanya berdasarkan visi, misi, dan kebijakan umum, yang harus diserahkan dalam 2 versi uraian ini yaitu:
  1. Uraian lengkap;
  2. Executive Summary dari uraian ini (tidak lebih dari 10 halaman, ketentuan: Font: Arial; Size: 12, spasi: 1, margin kiri-kanan-atas-bawah: 4-3-3-3 cm).
• memberikan pernyataan tertulis yang bermeterai cukup, bahwa tidak sedang dalam proses hukum, tidak sedang menjalankan hukuman, dan tidak dicabut haknya untuk memangku jabatan publik; dan
• memberikan pernyataan tertulis bahwa calon bukan pengurus suatu partai politik dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir.

*) surat keterangan sehat dari rumah sakit pemerintah atau RSUI