Kamis (18/5) Bertempat di Gedung M303, Fakultas Ilmu Administrasi adakan Pelatihan Kearsiapan untuk Dosen dan Staf dengan Pembicara Tumini Sujoko, S.S., M.Hum dan A. Bayu Setyawan, S.Hum dari Kantor Kearsiapan UI.
Dalam acara yang dihadiri sekitar 30 orang dosen dan staf FIA UI ini diawali dengan pre-test untuk mengetahui kompetensi dasar peserta sebelum mengikuti pelatihan. Pelatihan yang berlangsung selama satu hari ini turut menjelaskan teknis, teori, serta praktek sederhana mengenai bagaimana cara untuk mengelola arsip organisasi. Karena setiap organisasi memiliki kebutuhan manajemen arsip yang tidak sama dengan organisasi yang lain. Di Universitasi Indonesia sendiri, berdasarkan kajian tim kearsipan Universitas Indonesia maka dibuatkan beberapa standar pengelolaan arsip dan Tata Persuratan yang bisa digunakan diseluruh lingkungan Universitas Indonesia untuk memudahkan dalam pelaksanaan Manajemen Kearsipan. Tata Persuratan merupakan awal dari penciptaan arsip, dikarenakan hal tersebut maka sangat penting untuk terlebih dahulu memahami proses penciptaan arsip. Tata Persuratan Universitas Indonesia ditujukan untuk memudahkan kegiatan administrasi universitas. Tingkatan kewenangan dalam pengiriman surat diatur pula dalam Keputusan Rektor mengenai Tata Persuratan tersebut adalah agar terjadi kesinambungan dalam segala kegiatan universitas.
Acara ditutup dengan presentasi perwakilan kelompok atas praktek pengelolaan arsip yang dilakukan selama pelatihan, pembagian cindera mata, dan foto bersama.
