Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Indonesia (FIA UI) kembali mengukir prestasi melalui dedikasi tenaga kependidikannya. Elnandi Nur, S.Kom, M.M.S.I., salah satu staf Fakultas Ilmu Administrasi UI (FIA UI), berhasil meraih Juara 2 sebagai Tenaga Kependidikan Berprestasi dalam kategori Teknologi dan Informasi di tingkat UI. Penghargaan ini diberikan sebagai apresiasi atas kontribusinya yang signifikan dalam mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi Academic Integrated System (AIS) FIA yang terintegrasi, yang telah memberikan dampak besar bagi efisiensi dan efektivitas pelayanan akademik di FIA UI.

Prestasi ini sejalan dengan Rencana Strategis (Renstra) Universitas Indonesia 2014-2019 yang menekankan pentingnya transformasi tata kelola melalui penggunaan Sistem Teknologi Informasi yang Terintegrasi. Hal ini juga merupakan bagian dari upaya UI dalam mendukung Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025 sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010. Transformasi ini bertujuan untuk meningkatkan mutu pelayanan, efisiensi biaya dan waktu, serta menjadikan birokrasi Indonesia lebih antisipatif, proaktif, dan efektif.

Dekan FIA UI Prof. Dr. Chandra Wijaya, M.Si., M.M, mengungkapkan bahwa prestasi ini merupakan wujud dari komitmen FIA UI untuk terus berinovasi untuk meningkatkan kualitas layanan yang diberikan termasuk dari segi teknologi dan informasi. “Terimakasih atas kerja keras dan dukungannya untuk FIA UI, semoga tendik lainnya juga dapat menciptakan prestasi gemilang demi kualitas layanan prima,” kata Prof. Chandra.

“Kemajuan teknologi yang didorong oleh revolusi industri 4.0, serta tantangan yang dihadapi selama pandemi COVID-19, mempercepat kebutuhan akan sistem informasi yang mampu mendukung kinerja dan pelayanan akademik di perguruan tinggi. Menyadari hal ini, FIA UI telah mengambil langkah strategis dengan mengimplementasikan sistem informasi AIS FIA sejak tahun 2020,” ungkap Elnandi.

Sebagai informasi, AIS FIA merupakan sistem informasi yang memungkinkan dosen dan staf FIA UI untuk mengakses berbagai layanan akademik secara online selama 24 jam melalui perangkat ponsel pintar atau komputer pribadi. Dengan keamanan yang terjamin melalui akun SSO (Single Sign On) Dosen UI, AIS FIA mempermudah proses administrasi akademik seperti surat keterangan mahasiswa, izin penelitian, surat magang, dan berbagai keperluan lainnya.

“Sistem ini telah melalui fase uji coba pada Februari-Mei 2022 dan telah diaktualisasi berdasarkan masukan yang diperoleh. Keberhasilan implementasi AIS FIA juga didukung oleh komitmen penuh pimpinan FIA UI yang terus memastikan keberlanjutan dan pengembangan sistem ini di masa depan,” katanya.

Dengan sistem informasi ini, Fakultas Ilmu Administrasi UI telah berhasil mewujudkan beberapa tujuan utama, antara lain:
1. Meningkatkan mutu pelayanan akademik kepada mahasiswa.
2. Meningkatkan efisiensi biaya dan waktu dalam pelaksanaan layanan akademik.
3. Mempermudah unit kerja dalam melakukan pelayanan informasi dan memproses dokumen mahasiswa.
4. Menjalin koordinasi yang lebih baik antara unit kerja.
5. Mengurangi penggunaan kertas, sehingga mendukung upaya pengurangan sampah dan digitalisasi kampus.

Penghargaan yang diterima oleh Elnandi ini menjadi bukti nyata bahwa inovasi dalam teknologi informasi di lingkungan perguruan tinggi dapat membawa perubahan positif yang signifikan. Ke depan, Fakultas Ilmu Administrasi UI akan terus berinovasi dan berkolaborasi untuk memastikan bahwa UI tetap menjadi pusat ilmu pengetahuan, teknologi, dan kebudayaan yang berkontribusi di tingkat nasional dan global.